六十二 制度建设
张狗旦与舅舅之间的矛盾越来越复杂化了,为了化解这个矛盾,也为了促使公司健康发展,也为了调解眼前的矛盾,俺想很长时间了,俺也决定要在公司立个规矩了。
回想公司成立的日子,总体上来看是没有什么补什么,什么不懂建立什么,路是人走出来的,事情是人干出来的,矛盾不应该成为公司的拦路虎,也不能成公司发展的拌脚石。
自从公司成立之后,俺们这些人干了这样几件大事,第一件是终于有了一个家,这个家是俺们收购那个钢铁厂之后带来的,其次是内部捡拾垃圾的生意比以前上了一个新台阶,从最原始的阶段转移到了高附加值的阶段,第三是李二猴与纸厂老板有了新交情,工作进展非常顺利,而且效益利润非常厚,它等于开拓了新的书面,第四是张狗旦有了新的发现,这是一个重大的商业机会,第五个方面,在职工生活方面有了很大的改善,有了自己的食堂,使得大家的生活得到了妥善的安排。第六个方面,重要的是在工作方面进行了理顺,招聘了优秀的管理人材,实行了任务分工,规范了各项管理,丰富了垃圾理论。
做了这些工作之后,公司开始有了大变样,这是大家有目共睹的,也是大家努力做到的。因此,爱公司,为公司做贡献,已经成为公司的主潮流。
但是,做了这些事情之后大家还觉得似乎缺少一些什么东西。作为一个公司来说,还是要用制度来管理,用制度来规范事情,用制度来规范各人的行为,凡什么事情对事不对人,就会出来公道和公平,凡什么事情用制度来衡量,就会使人心服和口服。比如,张狗旦与舅舅之间的矛盾,这是俺想了半天想出来的事情,这个事情是必须要办的。
这是俺们确定百年公司的第一步,是制度治理而不是个人来治理,人在制度面前是服务于制度的,而不是个人权力大于制度,权力没有约束之后就会像脱僵的野马,也会重新造成管理的不平衡,当一个人说了算的时候就会缺少了群体参与的基础,当一个人成为公司的万能之后,其它的人就会成为奴才,当一个公司不能适应市场转变的时候,它的前途就会陷入死水一谭。那么,个人的崇拜,个人的意志就会强加于公司,使之公司治理结构出现问题。因此,俺提出要专题召开一个会议,研究出整个公司需要运行的管理制度来,这个制度就作为公司的一个标杆,成为大家遵守的一面旗帜。
有了这个境界之后,俺似乎已经置身事外了,境界升华了,没有自我,没有权力,没有了地位,那么,红尘中的纷绕,尘世中的世俗,以及世人的评说,总归是有评价的。
对了,活人就应该是这样的,不光是为了个人,而是为了大家,为了后代的繁荣昌盛,也为了后代的安定团结,这样的事情不是圣贤谁能做到呢?
俺订下必须要开一个会议了,会议的内容就是制度建设的问题,这个问题是非常重要的,也是非常必要的,百年大计,制度第一。
时间过的真快,转眼已到下午二点半,按照上次会议布置的时间,大家都准时来到了会议室开会。
就差俺到场了,会场上没有了主角,会场上是一片混乱,他们三个一堆,二个一伙,在说着什么。
距离开会的时间已经过去半个小时了,俺还是没有到达会场,大家都不知道俺在干什么?有些人甚至还有一些埋怨和牢骚,现场秩序一片混乱。说是经理都开会迟到,说俺说与做不统一,说是村看村,户看户,社员看的村干部。还有干部带了头,群众有干头,干部作出了榜样,群众跟着上种种。
看到大家兴灾乐祸的样子,舅舅急了,连忙给俺打电话,但是就是打不通,他也不知道是什么情况,之后,他准备亲自去俺办公室里找,看看俺究竟是什么原因闹的。
铛、铛、铛的敲门声,声音非常的刺耳,把俺从梦中惊醒,俺睁开睡眼醒松的眼睛,连忙打开大门,这时,舅舅急火火的进到了俺的家中,他一边进门一边说:“你今天你是怎么了?今天说的好好的要开会啊!你怎么不按时到会场啊!是不是你身体生病了啊?”
这个时候俺仿佛在梦里,俺怪怪的看见舅舅说道:“你今天这是怎么了?你那样的急火火的,一点也不沉稳的样子,是不是什么地方着火了?还是有其它的什么事情发生?”
显然,俺还没有从梦里面醒过来呢。
舅舅嘴巴上仍然说个不停:“你从来没有迟到过啊,今天是咱们上次会议定的开会的时间,会议室里所有的人都在等你咧!”
听了舅舅这句话之后,俺猛然间清醒了,不用说,俺今天睡的过头了。
却原来,俺吃罢午饭之后,想了许多的问题,在许多奇里古怪的问题里,俺的大脑在不停止的转动,转眼快到上班的时间了,俺反而迷迷糊糊的睡着了,而且在梦中净做尽那些美梦。
那个姑娘还在俺的脑际,她大大的眼睛里有一种特别吸引人的力量,她高高隆起的鼻子特别的富有特别的感情,她的小口不大不小,仿佛是电影中的刘晓庆,给俺最深的还算是她的瀑布般的头发,就像漓江江畔的一江春水,滴滴江水都代表着温柔无限,在暖风的吹佛下给人特别浪漫的元素。
她高高的个子,不胖不瘦,她的出现让俺没有半点抵抗的理由,那简直真是一个美丽的错误,她把俺的魂儿勾去,她把俺的思想停留,俺的心就像装了十八只小兔,此刻俺已经心跳加速,俺不敢正眼看她,生怕破坏了那种画图。然而,人家却对俺是不管不顾,依然大方显得是那样的风流无数。俺终于鼓起勇气要对她进行表达,可是俺的脸色中分明热的超过了平常的温度。
正在这个时候,俺的舅舅响起了咚!咚!咚!的敲门声,算是把俺的一帘幽梦分明解雇。
俺急忙忙走向会议室,俺想说俺有些事情担误了,这样的事情也是顺理成章,因为俺是董事长啊!谁敢问俺干什么去了,可是俺不想这样做,俺还可以找理由和借口把这场春梦说成是身体有病,可是俺浑身觉得不得劲,老觉得对不起自己的良心,俺不想做一个说瞎话的人,俺就是要做一个诚实的人,一个实实在在的人,一个讲真话讲实话的人。俺要是这样带坏了头,今后的路子还怎样走?
俺首先在会上作了检讨,俺说:“俺实事求是的说,俺今天是睡过头了,俺让大家久等了,俺对不起大家了。”
俺给大家弯下腰来掬了一个弓,算是表明自己认罪的态度,俺接着说话了:“今天是订立制度的日子,可是,在这个时刻俺却不遵守,这是俺的错误,不过,王子犯了法,要一同治罪,俺今天自已给自己治罪,按照咱们企业的规定,迟到一分钟罚五元钱,俺一共迟到了半个小时,会后,俺把这钱交到财务上,看看大家还有什么意见没有?”
大家一致同意俺这种认罚的形式。对俺的这些表白,大家对俺的真情也没有纠缠什么。
到是何大嘴插了俺的话接着说:“人非圣人,孰能无错,知错就改,就是个好同志。”是啊,俺犯了错误,大家都会原谅,可是,公司的同志们犯了错误,大家就会揪住不放,把矛盾扩大化,无限的上纲上线,从这一点来看,制度也不是万能啊。
何大嘴说这话带着一丝的不着调,而且还有些俏皮的意味在其中,说这个话到最后的时候,还加了狡猾的二个字“呵呵”,其它的同志对何大嘴的话也在附和着。
谁与上司过不去,谁自己就真的过不去,这个大家也是心知肚明的。
不过,大家还是从中找到了一种感觉,纪律是企业的生命,凡事情总是有个规矩,只是公司暂时不用它,但是,用起来的时候总是有的,那么,这个事情也不是白费功夫的,从此大家也知道了俺做事的风格的严谨。
作为本人来说,其实对于他们对我的宽恕俺并不满意,俺多想他们能够对我狠狠的批评一次,就像俺在俺舅舅的小摊上犯下的错误一样,就像老师在课堂上提出的批评一样,如果给我这样的批评,我到是真的在乎。然而,仅仅是因为我当了董事长和总经理了,大家就对俺有了宽恕,反而让俺有点不好意思了。人的胆量是在大家的放纵中养成的,人的权力是在大家的放弃中得到的,一个人的能量是在大家的软弱中培养成功的。
站在生物链的顶端,别人放弃的东西,别人不敢用的东西,你为什么不捡拾起来呢,在别人来说是垃圾的东西,只要你捡拾起来了,你就会以一人之力,治理万众之心的。
想到这里的时候,俺在内心发出了人生的感叹,人啊!一旦达到一定的地位,你犯的错误也是正确的,你处于约束别人的地位上,别人就不敢给你较真,可是,如果大家把自己的权力拿出来,大家的力量就是真理,人们放弃自己的权力之后,就会把自己变成一个个的奴才,也会使自己处于被动的地位的。其实,俺一个经理又算得了什么东西,如果去掉“经理”这二个字,俺剩下几个臭钱也不算什么东西啊。
各个部门都把制度订立好了,大家一条一条的来通过才好,原则上是结合企业的实际情况,而且便于操作执行,对此大家进行了认真的讨论。不过,俺知道,制度是死的,人才是活的,事情是时刻变化的。如果用制度来管人来管事,就会体现出客观的公平和公正,从这个角度上来说企业没有制度不行的。但是,制度也不是万能的钥匙,如果制度订得过细,过细则让事处处受阻,让制度束缚人的主动性,就会使人成为制度的奴隶,制度应该服务于人才对。
俺说:“俺有一个想法,制度应该包括这样几个部分,第一部分应该是从大的方面着想,能够被社会大众认可的,有利于社会秩序维护的主要部分。”
“第二部分应该是具体的问题具体解决。对于问题具体对待,就像美国的法律一样,按照案例来判案,类似的案件都采用相同的办法,这样才能体现出公平性的原则。”
“第三,制度必须要有具体的东西作保证,这个保证必须是站在公正的立场上,不应该让制度成为一部分人治理另一部分人的工具,因为他们的爱好和需求以及个人的水平来解释制度,从而出现各种不同的情况,留下制度之下权力的真空,使制度成为他们私人的宝贝。”
“第四,事情是死的,人是活的,人不能被事情逼死,何况,事情是随着时代而变化的,过去不适应的部分,那么,就应该及时改正过来,而不是让这些东西成为祸害人的工具,那样的制度也是没有任何意义的。”
“一个优秀的人物只可以左右若干年的历史,一个好的制度可以使这个社会上的人们长期受益,英雄创造历史的年代已经过去了,人民群众才是历史前进的动力所在啊。”
“现在一些企业的制度,可谓订的不算不完美,但是,对于执行制度的人,却出现了人为的不同的情况,这是不正之风盛行的根本原因。”
“过去,封建社会刑不上大夫,对于小老百姓的违犯了法,就硬去要套用国家大*法,对于当官的犯了法,却是不闻不究,甚至避重就轻,甚至把法律作为自己家的宝贝,和自己持政见不同的人,就用法律来治罪,对自己不一路的人,就不去用法律追究责任,或者是这样的,一个人有了责任,换个地方去做官,或者是换个同样的岗位来工作,这都是不正常的现象。”
“制度如果有了二种以上的理解或者歧义,这个制度也就算是完了,订与不订是没有作用的。制度有了二个以上的执行标准,这个制度就是在浪费纸张上,只是是写在了墙上,也没有任何的意义。”
“制度如果用来交易,如果用来犯罪,成为一部分人打击另一部分人的工具,或者出现模棱二可的做法,或者是那些这样解释也行,那样解释也通的情况,而且不能与时俱尽,用落后的制度管理先进的公司,或者是制度建立不完善,缺少约束的机制,那么,这样的制度就是害人的制度。”
俺接着说道:“过去咱们小时候玩游戏,老虎,杆子,鸡,如果制订的制度不能互相制约,那就没有任何一点意义。人就是要形成链条上的一环,一环制约一环,环环相扣才能法力无边。”
“制度是约束大家用,也是大家来落实的,制度的落实要靠监督才能实现公平,如果不管自己事情,就得过且过,就挣眼闭眼,那也是不成的,制度只有透明,大家遵守,互相监督,才能带来好的效果。”
大家对俺的“歪嘴邪理”很是赞同,觉得俺这个人是真诚坦荡的,同时俺说的也是一套一套的,而且特别有见识的那种,像个大干部的样子,因此大家觉得俺的讲话有理论水平,俺提出的各项建议的意见,大家都说要重新按照俺的思路,要进行认真的学习和领会,并且下大功夫去修改。结合俺的思想,从实际情况出发,体会公平公正的原则。
对大家说出这样的话,俺既感到高兴,同时也感到悲哀,高兴的是俺的意志就是公司的意志,悲哀的事情是俺站到了制度之外,俺的意志大于制度的意志。
在这样的方针指导下,何大嘴说到了市场方面的管理制度,共计四章,三十八条,从她制订的制度来看,这样的制度要适应市场的发展,跟上国家经济发展的形势,适合内部的管理要求,规范各级管理人员的行为。她说是一方面让制度保驾护航,另一方面让制度来管理规范公司,第三个方面是要让制度跟上变化了的形势。
李二猴制定的制度题目是《破烂回收管理办法》,这个制度很是具体,他是针对工作的,而且是在各个环节上确定走向的,不过,他的制度是早日写了好的。
张狗旦的制度最先进,他不知道从那里搞了那么多的财务制度,什么报销制度了,什么议事制度了,而且,他还有一个亮点,他说是要把这些制度仿照企业,把他们统一制作成牌扁,挂在墙面上,并且把所有的制度要装订成书,各级管理部门存放一册。显然,张狗旦是模仿现代企业制度制订的办法。
论到舅舅说他制订的制度了,舅舅却是一脸的茫然,但是,大家说了,他不说也不好意思,在这样的情况下,舅舅说出来这样的话,他是说是后勤管理办法,食堂管理制度,并且一条一条的,而且特别不成章节,但是,在这样的前提下,舅舅也算是过关了。
同时,大家还讨论了公司的会议制度,工资分配奖励制度,车辆管理办法,还有责任制度的制订和落实等等。
俺在会议上进行了总结性发言:“虽然大家也拿出来一部分制度,但是,制度建设还是不全面,而且没有考虑公司的发展,以及公司的整个体制建设,议事制度,调解制度,以及其它的制度。这些东西都是需要结合公司的生产发展来制订的,也是需要向兄弟单位取经的。”
散会了,俺叫上了财务部门的张狗旦,俺要把今天迟到的单子来买下来,俺不能是嘴上说一套,实际上做一套,阴一套来阳一套的,如果是那样话,大家就会跟上俺不学好,这可是极其危险的事情。
俺用计算器算了算,俺一共迟到了半个小时,按一分钟五元钱,俺一共交了一百五元,张狗旦对俺交款这件事情进行了大力宣传,其主要目的是为了表扬俺这个自觉性,树立俺在职工中的威信,大家看到俺交了款,严肃的表情上俺看到了别人的信任,还有别人对俺的赞美的内心,这些事情俺都看到了,俺虽然交了款,但俺的心里特别的轻松,俺知道一句话是这样说的,干部如果带了头,群众不落后。
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